Biała lista podatników VAT zwana również jako wykaz podatników VAT, jest jedną, ogólnodostępną i darmową bazą danych, zawierającą informacje o podmiotach, które zostały zarejestrowane przez naczelnika urzędu skarbowego jako podatnicy VAT bądź zostali oni przez niego wykreśleni lub przywróceni do rejestru VAT.

Wykaz prowadzony jest w formie elektronicznej przez Szefa KAS i został udostępniony na stronie:

• BIP MF – https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka
• Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) – https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/

Obowiązek zapłaty na rachunek znajdujący się na białej liście dotyczy transakcji których jednorazowa wartość przekracza kwotę 15.000 zł. Jak należy zatem rozumieć pojęcie jednorazowej wartości transakcji? Jednorazowa wartość transakcji powinna być rozumiana jako ogólna wartość wierzytelności lub zobowiązań jaka została określona w umowie zawartej pomiędzy przedsiębiorcami. Nie należy mylić tego pojęcia z jednorazową płatnością w ramach danej transakcji.

• takiej transakcji nie będzie mógł zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu w tej części w jakiej kwota ta przekroczy 15 tys. zł, przy tym nie będzie miało znaczenia że płatność zostanie podzielona na kilka płatności w niższych sumach;
• pozostaje ryzyko odpowiedzialności solidarnej z partnerem biznesowym za zaległości podatkowe, jeśli nie zapłaci on należnego podatku VAT od transakcji.

Istnieje możliwość uwolnienia się od tej odpowiedzialności, jeżeli najpóźniej w terminie 3 dni od wykonania przelewu na numer rachunku bankowego spoza listy, naczelnik urzędu skarbowego właściwego dla sprzedawcy zostanie o tym poinformowany. Treść zawiadomienia musi zawierać przynajmniej następujące elementy:

• wskazanie nazwy oraz adresu siedziby spółki, a w przypadku podatnika będącego osobą fizyczną imię, nazwisko oraz adres stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej podatnika, na rzecz którego dokonano dostawy towarów lub świadczenia usług,
• dane wystawcy faktury wskazane na fakturze (numer identyfikacyjny, nazwa albo nazwisko i imię oraz adres),
• numer rachunku, na który dokonano zapłaty należności, oraz wysokość należności zapłaconej na ten rachunek, a także dzień zlecenia przelewu na ten rachunek.